INFORMATIVA EX ART. 13 D.LGS. N. 196 / 03 (Codice in materia di protezione dei dati personali) Premessa: Il D.Igs 196/03 "Codice in materia di protezione dei dati personali" regola la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo tale normativa tale trattamento:

 

1. deve essere improntato sui principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti della persona; 2. prevede la raccolta, registrazione, elaborazione ed utilizzo dei dati solo per scopi determinati, espliciti e legittimi (principalmente, se non esclusivamente, gli scopi indicati nello statuto). Tra gli adempimenti da rispettare c'è quello di: 1. informare il soggetto cui i dati si riferiscono in merito all'utilizzo che viene fatto delle relative informazioni;

 

2. chiedere il consenso allo svolgimento delle operazioni sopra elencate. Informativa Ai sensi dell'Art. 13 del citato decreto legislativo, la informiamo, pertanto, che:

1. I dati da Lei forniti saranno trattati per la gestione dell'attività istituzionale, organizzativa e tecnica dell'Associazione Sportiva Dilettantistica Sport in Vaticano.

2. II trattamento verrà effettuato con modalità manuale, utilizzando supporti cartacei o informatici con o senza l'ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati con l'impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare indebiti accessi a soggetti non autorizzati e nel rispetto delle modalità previste dall'art. 11 del D.lgs. 196/03 (modo di raccolta, utilizzo, aggiornamento, pertinenza e conservazione).

 

3. I dati personali saranno trattati da soggetti autorizzati all'assolvimento di tali compiti, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla normativa e:

 

4. I dati potranno essere comunicati: _ alle pubbliche amministrazioni, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, organizzative e tecniche nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti; _ alle organizzazioni e/o enti e/o società che in relazione alle finalità istituzionali hanno contatti regolari con l'associazione al fine della gestione dell'attività, delle risorse e dell'informazione sulle iniziative e servizi proposti per la migliore realizzazione degli scopi statutari dell'A.S.D. Calcio in Vaticano; _ studi di commercialisti che svolgono attività di assistenza e di consulenza all’Associazione.

 

5. I dati identificativi potranno essere diffusi tramite comunicati, video, presentazioni fotografiche, siti web, media, il tutto sempre nel contesto delle attività istituzionali, organizzative e tecniche.

 

6. E' prevista la possibilità di utilizzare tramite i canali di cui sopra anche immagini, solo se inerenti l'attività associativa così come indicato nel punto 5. 7. Il conferimento dei dati è necessario ai fini del perfezionamento della domanda di adesione, anche ai fini dell'attivazione della copertura assicurativa prevista per lo svolgimento dell'attività sportiva, e la loro mancata indicazione preclude la formalizzazione della domanda e la sua valutazione ai fini dell'ammissione stessa.

 

8. L'ammissione della domanda di adesione vincola alla conoscenza della normativa vigente in materia di tutela sanitaria dell'attività sportiva (Decreto del Ministero della Sanità del 28 febbraio 1983 e del 18 febbraio 1982 e successive modifiche).

 

9. I dati inerenti la salute (trattati da Centri specializzati nel valutare l'idoneità della pratica sportiva specifica ed il loro conferimento riveste caratteri di obbligatorietà per consentire l'adempimento degli obblighi di legge), eventuali selezioni o provvedimenti disciplinari, saranno trattati nei limiti dell'Autorizzazione generale del Garante 2 e 3 del 2005. II trattamento sarà effettuato con le stesse modalità di cui al precedente punto 7; inoltre precisiamo che i dati riferiti alla salute non saranno oggetto di diffusione, come da art. 26 dei d.lgs 196/2003. Potranno essere, eventualmente, portati a conoscenza dei componenti la Presidenza, dei Responsabili tecnici e dell'Assemblea dei soci, oltre che degli incaricati del trattamento.

 

10. Titolare del trattamento è la A.S.D. Sport in Vaticano. I Responsabili del trattamento sono i componenti del Consiglio Direttivo attualmente in carica. Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all'art. 7 del D.Igs. 196/03. Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti. 5

     1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora                 registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

     2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

              a) dell'origine dei dati personali;

              b) delle finalità e modalità del trattamento;

              c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

              d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

              e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a                                  conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

      3. L'interessato ha diritto di ottenere: 

                        a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

                        b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli                                di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente                                trattati;

                        c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il                               loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si                                     rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

                        a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

                        b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il                                    compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.